大型计划管理在于实现单个项目管理无法实现的收益和控制,并实现组织的战略目标。与单个项目管理的区别在于大型计划管理更关注战略聚焦。大型计划的管理可分为以下13个领域的管理:战略匹配管理、收益管理、大型计划治理、利益相关者管理、大型计划集成管理、范围管理、时间管理、财务管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。大型计划管理领域在大型计划管理周期中并行,这些领域内的工作在本质上是迭代的,并且繁重复杂。
一、大型计划战略匹配管理:
大型计划战略匹配管理的主要活动:
1、开发大型计划商业论证,明确大型计划的预期效果。
2、制定大型计划的规划
3、开发大型计划路线图,建立大型计划与预期收益的关系。
4、环境评估
二、大型计划收益管理:
概念:
1、明确大型计划的预期收益和预期结果,监控大型计划按照收益进行交付的能力过程。
2、使大型计划利益相关者在大型计划过程中通过实施各种活动将重点放在交付的结果和收益上。
3、在整个大型计划周期内与大型计划其他任务周期性持续相互交互。
主要活动:收益识别、收益分析与规划、收益支付、收益转移、收益维持
三、大型计划治理:
大型计划治理是指发起组织用于确保大型计划(在可行的范围内)被有效和持续管理而进行的实践和过程,大型计划治理通常由大型计划治理委员会来实现。常见组织元素有大型计划发起人、大型计划治理委员会成员、大型计划经理、项目经理、大型计划团队成员。
大型计划组成部分治理是大型计划治理的主体。大型计划经理和大型计划团队负责通常被称为组成部分的治理功能。主要活动包括:规划和建立大型计划治理结构、规划审计、规划大型计划质量、批准组建启动、提供治理监管、管理大型计划收益、监控大型计划变更、批准组成部分移交。
四、大型计划利益相关者管理:
利益相关者分类:
1、发起人:为大型计划初始方案提供支持、同时对提供大型计划资源负责、以及对交付收益最终负责的高管(个人或团队)。
2、治理委员会:负责确保大型计划目标的实现,以及在组织范围内为解决大型计划风险和问题提供帮助的团体。
3、大型计划经理:负责管理大型计划的个人
4、项目经理:负责管理大型计划内组成项目的个人
5、团队成员:执行大型计划活动的个人
6、项目团队成员:执行项目活动的个人
7、资金提供组织:为大型计划提供资金的内部或外部组织
8、执行组织:通过组成部分项目和非项目工作来执行大型计划工作的组织
9、管理办公室
10、客户:将要使用大型计划新能力/成果并且希望获得收益的个人或组织
11、潜在客户:密切关注大型计划如何交付既定收益的过去或者将来的客户
12、供应商:因政策或程序变更而受影响的产品及服务的供应商
13、政府监管机构:所在区域的国家和政府的法律法规、非政府组织制定的标准和要求
14、竞争对手
15、受影响的个人或资质:感知到因大型计划受益或自身利益受损的个人或组织
16、其他团体:代表消费者、环境或其他相关利益(包括政治利益)的团体
五、大型计划集成管理:
大型计划集成管理知识领域包括在大型计划内识别、定义、结合、统一和协调大型计划的多个组成部分,以及在大型计划管理过程组内协调各个过程组和大型计划管理活动的过程和活动。
六、大型计划范围管理:
大型计划范围规定了大型计划在大型计划层面上交付一项收益(具有特定特征和功能的产品、服务或成果)所需要的工作。大型计划范围管理涉及规划、管理大型计划范围的活动。
大型计划范围管理活动:规划大型计划范围、定义大型计划目的和目标、制定大型计划要求、制定大型计划框架、创建大型计划分解结构、管理大型计划构架、管理大型计划组成部分接口、监控大型计划范围。
七、大型计划进度管理:
大型计划进度管理活动确定大型计划收益所需组建的顺序和时间表,评估完成每个组成部门所需的时间量,识别实施过程中的里程碑,并将结果记录下来形成文件,主要活动包括:规划和监控大型计划进度。
八、大型计划财务管理:
大型计划财务管理包括识别大型计划财务来源和资源,整合整个大型计划组成部分的财务预算,为大型计划整体做预算,并在大型计划及组织的整个生命周期中控制成本的所有过程。
大型计划财务管理主要活动:建立财务框架、制定财务计划、估算成本、预算成本(成本分析、储备分析)、监控财务、收尾财务。
九、大型计划质量管理:
执行组织为确保大型计划成功而开展的确定大型计划质量政策、目标和职责的一系列活动,通过政策和程序从始至终、适当的开展持续改进活动以贯穿实施质量管理体系。主要活动包括:规划、保证和控制大型计划质量。
十、大型计划资源管理:
大型计划经理平衡各组成部分的需求,确保各项目经理能获得所需资源,能为大型计划交付收益。主要活动包括:规划和排序资源、管理资源相互依赖。
十一、大型计划沟通管理:
大型计划沟通管理主要活动:
1、规划沟通:定义信息与沟通需求
2、发布信息:确保信息准确及时
3、报告大型计划绩效:收集和发布大型计划绩效信息
十二、大型计划风险管理:
大型计划风险管理主要活动:规划大型计划风险管理、识别大型计划风险、分析大型计划风险、规划大型计划风险应对、监控大型计划风险。消极风险应对:避免、转移、减轻、接受、积极风险应对:开发、共享、增强、接受。
十三、大型计划采购管理:
涉及大型计划及其组成部分不同的独特的采购需求,所有大型计划采购层面的目标都围绕组成部分进行采购优化这一目标进行。主要活动:规划、实施、管理、结束大型计划采购。