一、执行需要紧急交付商业价值的项目
评估可循序渐进地交付价值的机会
审视项目整个实施过程中的商业价值
支持团队对项目任务进行细分,以便发现最小化可实行产品
二、管理沟通
分析所有相关方的沟通需要
确定适用于所有相关方的沟通方法、渠道、频率时长和详细程度
有效传达项目信息和更新情况
确认相关消息已被理解而且收到反馈
三、评估和管理风险
确定风险管理方案
以迭代方式评估风险并确定其优先级
四、让相关方参与进来
分析相关方(例如权力利益网格、影响力、作用)
将相关方归类
按类别让相关方参与进来
制定、执行并确认相关方参与策略
五、规划并管理预算和资源
根据项目范围和过往项目的经验教训估算预算需要
预测未来会遇到的预算挑战
监督预算差异,并使用治理过程做出必要的调整
规划和管理资源
六、和管理进度计划
估算项目任务(里程碑、依赖关系、故事点)
使用基准和历史数据
基于相关方法论编制进度计划
基于相关方法论衡量进展情况
基于相关方法论对进度计划做出必要的修改
与其他项目和其他业务进行协调
七、规划和管理产品/可交付成果的质量
确定项目可交付成果必须达到的质量标准
根据质量差距提出改进方案方面的建议
持续调查项目可交付成果的质量
八、规划和管理范围
确定各项需求及其优先级
细化范围(例如工作分解结构(WBS)、待办事项列表)
监督和确认范围
九、整合项目规划活动
整合项目/阶段的计划
评估经整合的项目计划,了解依赖关系、差距和持续的商业价值方面的情况
对所收集的数据进行分析
收集并分析数据,以做出明智的项目决定
确定至关重要的信息需求
十、管理项目变更
预期并接受变更需要(例如遵循变更管理实践)
确定管理变更的策略
根据有关方法论执行变更管理策略
确定变更应对措施,以推进项目
十一、规划和管理采购
定义资源需求和需要
传达资源需求
管理供应商/合同
规划和管理采购策略
制定交付解决方案
十二、管理项目工件
确定管理项目工件的需求(何事、何时、何地、何人等)
确认项目信息的更新都是最新内容(即版本控制)并且所有相关方均可获得
持续评估项目工件管理的有效性
十三、确定适当的项目方法论/方法和实践
评估项目的需要、复杂性和重要性
提出项目执行策略(例如合同签订、财务)方面的建议
提出项目方法论/方法(例如预测法、敏捷方法、混合方法)有关的建议
在整个项目生命周期采用迭代式和循序渐进的实践(例如经验教训、相关方参与、风险管理)
十四、制定项目治理结构
确定项目的适当治理(例如复制组织治理)
定义上报问题的路径和门槛
十五、管理项目问题
识别风险何时会演变为问题
采取最优行动解决问题,以使项目取得成功
与有关的相关方就解决问题的方法开展协作
十六、确保进行知识交流,使项目得以持续开展
讨论团队内的项目职责分工
概述对于工作环境的期望
确认知识交流的方法
十七、规划和管理项目/阶段的收尾或过渡工作
为成功结束项目或阶段确定相关标准
确认已为过渡(例如过渡至运营团队或下一个阶段)准备就绪
完成各项活动,以结束项目或阶段(例如最终的经验教训、回顾、采购、财务、资源)