项目管理无论是对组织还是个人,都具有一定的价值。比如在组织方面,托马斯和马尔利在《探究项目管理的价值》一书中就证明了项目管理对组织的价值。事实上,大多数组织都反映项目管理方法已经创造出无形的价值,比如决策更加有效、沟通更加顺畅、合作更加有效、工作文化得到改善、工作方法得到统一、角色和职责更加明确等。
PMI认为,项目管理越来越像工程学、会计学和通用管理学那样,被视为组织所必需的一种核心学科,其投资回报率很难也不必量化,正如组织不去计算会计工作或人力资源管理工作的投资回报率一样,组织也没有必要去计算项目管理工作的财务价值,项目管理作为一种促进组织发展的有效方法,其内在价值已经得到人们的广泛认同,其对组织的无形价值主要体现在以下三个方面。
(1)提升组织的学习力。
一方面,用规范的方法做事,更容易积累经验;另一方面,通过项目后评价,能够使以后的项目做得更好。
(2)提升组织的整合力。
项目管理本质上是跨职能的,既不是单兵作战,也不是简单按组织结构图行事,而是强调把不同层级和部门的人整合在一起,从而取得非凡业绩。
(3)提升组织的执行力。
项目管理强调用正确的方法取得正确的结果,就是强调执行力,如果每个员工都能按项目管理的要求,在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务,那么,整个组织就会有很强的执行力。
另一个方面,项目管理方法对个人也有很大的价值。PMI所总结的项目管理对组织的三大价值也同样适用于个人。就以提升整合力为例,每个人的生活和工作中,都有许多不同的事情;每个人都可以借助项目管理中的整合管理方法把这些事情整合起来,甚至可以做到在做某件事情的同时做另一件或多件事情。这样,就能提高工作效率,取得更多的成果。
所以说,一个人要想取得较大的成功,勤奋是一方面,方法是另一方面。如果只有勤奋而没有掌握有效的工作方法,工作就没有效率。因此,只有学会有效的方法,只有"聪明地工作",才能在激烈的竞争中立于不败之地,而项目管理的方法就是非常值得我们借鉴的。
项目管理推动社会进步
如今,中国经济已经步入转型期,社会进入矛盾凸显期,改革进入攻坚期,增长进入换档期。在经济形势错综复杂、社会改革盘根错节的形势下,现有的管理手段与方法已经越来越失效。怎么办?项目管理或许是***转型中的社会难题的有效方法之一。
为什么这么说呢?
其一,项目催生新产业,带来经济增长新空间。
其二,项目管理能有效减少社会运行成本,提高经济与社会运行效率。
改革开放后,我国利用众多重点项目大大推动了社会的发展。比如宇宙空间站、载人航天、探月工程、三峡工程、核废料处置库、“人造太阳”可控核聚变装置、超级计算机、高速铁路网、航母“辽宁舰”等,这些项目都大大地促进了社会的发展。可见,项目管理正越来越受到重视,越来越成为未来工作的重点,这必将继续推动社会的发展。